Como cadastrar e gerenciar hóspedes
Objetivo: Ao final deste guia, você saberá cadastrar hóspedes, editar seus dados, consultar histórico de estadias e usar tags para organização.
Cadastrar um novo hóspede
- No menu, clique em Painel > Hóspedes.
- Clique no botão "Cadastrar Hóspede".
- Preencha os campos:
- "Nome" (obrigatório)
- "Email" (opcional)
- "Telefone" (opcional)
- "CPF" (opcional)
- Clique em "Cadastrar".
Você também pode cadastrar um hóspede diretamente ao criar uma reserva — basta digitar no campo "Hóspede" e clicar em "Cadastrar novo hóspede".
Buscar um hóspede
- Na página Hóspedes, use a barra de busca com placeholder "Buscar por nome, email, telefone ou CPF...".
- Os resultados são filtrados em tempo real.
Ver ficha do hóspede
- Na lista de hóspedes, clique em qualquer lugar da linha do hóspede para abrir a ficha.
- A ficha do hóspede mostra:
- Cards de métricas: número de estadias, receita total e data da última estadia
- Tags: badges coloridos como "vip" (âmbar), "corporativo" (azul), "recorrente" (verde)
- Dados pessoais: nome, email, telefone, documento, nacionalidade, nascimento, gênero
- Notas internas: observações da equipe com autor e data
- Histórico de estadias: lista com check-in, check-out, quarto, status, hóspedes e valor — clique em uma estadia para abrir a reserva correspondente
Dados da FNRH (ficha de registro): Informações como endereço, profissão, motivo da viagem e placa do veículo são vinculadas à reserva, não ao hóspede — pois podem mudar a cada estadia. Para consultá-las, clique na estadia no histórico e acesse os dados na reserva.
Editar dados do hóspede
Você pode editar os dados de um hóspede de duas formas:
- Pela ficha do hóspede: abra a ficha e clique no botão "Editar" (ícone de lápis). Altere os campos desejados (nome, email, telefone, documento, nascimento) e clique em "Salvar".
- Pelo menu da lista: na lista de hóspedes, clique no menu ⋮ da linha e selecione "Editar". O mesmo formulário será aberto.
Arquivar um hóspede
- Na ficha do hóspede, clique no menu ⋮ e selecione "Arquivar hóspede".
- O hóspede será movido para a aba Arquivados e não aparecerá mais na lista principal.
- Para reativar, acesse a aba Arquivados, abra a ficha e clique em "Reativar".
Adicionar notas internas
- Na ficha do hóspede, na seção "Notas Internas", digite sua observação.
- A nota é salva com seu nome e a data/hora automaticamente.
As notas internas são visíveis apenas para a equipe — o hóspede não tem acesso.
