Hotelly — Central de Reservas

Como conectar o WhatsApp

A integração WhatsApp é configurada pela equipe Hotelly junto com você. Você não faz isto sozinho. O que você fornece, a equipe configura.

O que você fornece

Para ativar o Concierge IA no seu WhatsApp, a equipe Hotelly precisa de:

  1. Seu número de WhatsApp — O número que seus hóspedes usam para entrar em contato
  2. Tipo de conta — Se é WhatsApp Business (oficial) ou um número comum
  3. Informações da hospedagem — Nome, endereço, telefone, horários de check-in/check-out (sua equipe coleta durante o onboarding)

O que acontece depois de conectado

Quando a equipe Hotelly configura tudo:

  • Hóspedes enviam mensagem no seu número
  • O Concierge IA responde automaticamente (nome da hospedagem, quartos disponíveis, preços, etc.)
  • Se o hóspede quer reservar, a IA envia o link de pagamento
  • Pagamento confirmado = reserva automática

Tudo sem você abrir o WhatsApp.

O que você pode configurar na UI

Depois que a equipe conectar, você acessa:

Configurações > Propriedade > Canais > Concierge IA

Aqui você configura:

  • Horário Comercial: Quando sua equipe está na recepção (ex: 08:00 - 20:00)
  • Overrides: Ativar/desativar a IA em períodos específicos (ex: feriado = IA ativa o tempo todo)

A IA responde automaticamente fora do horário comercial.

Base de conhecimento

A IA usa um campo texto (knowledge_base) que é populado durante o onboarding com informações sobre sua hospedagem.

Se você quiser editar depois (ex: adicionar informações novas), contacte a equipe Hotelly — não existe UI de edição hoje.

Se algo der errado

"Meu WhatsApp não está conectado" Contacte a equipe Hotelly. A configuração é assistida por eles.

"A IA não está respondendo" Verifique em Configurações > Propriedade > Canais > Concierge IA se está ativada (procure por um botão Liga/Desliga).

"A IA respondeu errado para uma pergunta" A base de conhecimento pode estar desatualizada. Contacte a equipe Hotelly para revisar a base de conhecimento.

Próximo passo

Quando conectar, vá para "Como configurar o Mercado Pago" para receber pagamentos automáticos.