Como cadastrar quartos
Agora você vincula seus quartos reais (101, 102, 103...) aos tipos que criou. Leva 20 minutos.
O que você vai precisar
- Lista de todos os quartos (números ou nomes)
- Qual tipo cada quarto pertence (você já criou os tipos)
Entenda antes de começar
- Quarto = o quarto real, com número
- Tipo de quarto = a categoria que você já criou (ex: "Duplo com Ar")
- Um quarto sempre pertence a UM único tipo
- Um tipo pode estar em vários quartos
Passo a passo
1. Acesse o cadastro de quartos
No dashboard, vá em Configurações > Quartos > aba "Quartos" (ou clique + Novo Quarto).
2. Clique em + Novo Quarto
3. Preencha os dados
Nome / Número Exemplo: "101", "102", "Bungalow A", "Quarto Frente Mar". Use o identificador que seus hóspedes conhecem.
Placeholder: "Ex: 101"
Tipo de Quarto (obrigatório) Selecione na lista os tipos que você criou. Exemplo: selecione "Duplo com Ar".
Quarto ativo (checkbox) Marcado por padrão. Se o quarto está em reforma, você pode desmarcar depois.
4. Clique em Salvar
Pronto. O quarto aparece na sua lista.
5. Repita para TODOS os quartos
Se sua hospedagem tem 10 quartos, você precisa cadastrar os 10. Faça lote por lote (ex: 5 de cada vez).
Exemplo: Hospedagem com 10 quartos
Suponha que você tem 3 tipos e quer distribuir assim:
| Nome / Número | Tipo |
|---|---|
| 101 | Simples |
| 102 | Duplo com Ar |
| 103 | Duplo com Ar |
| 104 | Suite |
| 201 | Simples |
| 202 | Duplo com Ar |
| ... | ... |
Você criaria 10 quartos, cada um vinculado ao seu tipo correspondente.
Dica: Codificar localização no nome
Se sua hospedagem tem várias alas ou andares, você pode codificar no nome:
- "Ala A - 101"
- "Pousada Fundos - 205"
- "Bloco Principal - 301"
Isto facilita depois na hora de encontrar um quarto.
O que acontece depois
- Os quartos aparecem em um mapa visual (heatmap)
- Quando um hóspede reserva, o sistema aloca um quarto disponível deste tipo
- A equipe de limpeza vê a lista de quartos para limpar
- Você consegue relatórios por quarto (quanto cada um rendeu)
Se algo der errado
"Digitei o nome / número errado" Clique em Editar no quarto e mude o nome.
"Quero remover um quarto" Clique em Remover. O sistema bloqueia se houver reservas ativas vinculadas. Cancele as reservas ou desative o quarto primeiro.
"Tenho 50 quartos. Preciso fazer um por um?" Sim, mas você pode fazer em lote. Abra a lista de quartos, clique + Novo Quarto múltiplas vezes e preencha 5-10 de cada vez. Salve e continue.
Próximo passo
Quando terminar, vá para "Como definir preços e tarifas" para ajustar o preço de cada tipo.