Hotelly — Central de Reservas

Guia rápido — Financeiro

Este guia resume o que você pode fazer no Hotelly como Financeiro (Finance) e como usar o sistema para acompanhar receita e pagamentos.

O que você pode fazer

  • Acessar relatórios financeiros: Receita (caixa e competência), Ocupação, ADR, RevPAR
  • Exportar relatórios em CSV
  • Consultar a Trilha de Auditoria (cancelamentos, reembolsos, alterações de valor)
  • Visualizar o folio de reservas (pagamentos recebidos, saldo pendente)
  • Acompanhar o status de pagamentos (confirmados, pendentes, reembolsados)
  • Usar o Copilot para consultas financeiras rápidas

O que você não pode fazer

  • Criar, editar ou cancelar reservas
  • Fazer check-in ou check-out
  • Alterar configurações da propriedade (tarifas, quartos, políticas)
  • Convidar ou remover membros da equipe
  • Acessar o painel de Governança
  • Configurar o Concierge IA ou Motor de Reservas

Rotina sugerida

Diária: Consulte o relatório de Receita no regime Caixa para ver quanto entrou no dia. Verifique se há pagamentos pendentes em reservas ativas.

Semanal: Exporte o relatório de Receita da semana em CSV para conciliação. Consulte a Trilha de Auditoria para verificar reembolsos e cancelamentos que impactam o caixa.

Mensal: Compare os relatórios de Caixa e Competência para entender a diferença entre o que entrou no mês e o que efetivamente se refere a estadias daquele período. Acompanhe ADR e RevPAR para avaliar a performance tarifária. Exporte os dados consolidados para sua contabilidade.

Dica

Use o Copilot para consultas rápidas como "qual a receita desta semana?" ou "quantos reembolsos tivemos neste mês?". Ele puxa os dados em tempo real sem precisar navegar entre telas.