Como usar a Trilha de Auditoria
Objetivo: Ao final deste guia, você saberá consultar o histórico completo de ações realizadas no sistema — quem fez o quê, quando e em qual recurso.
O que é
A Trilha de Auditoria registra automaticamente toda ação relevante no Hotelly: reservas criadas, check-ins, pagamentos, alterações de preço, mudanças de configuração. É o "log" completo da operação, essencial para transparência e resolução de divergências.
Passo a passo
- No menu, clique em Configurações > Trilha de Auditoria.
Filtrar registros
- Use os filtros disponíveis:
- "Ação" — tipo de ação realizada. Exemplos: "Criou", "Alterou", "Excluiu", "Check-in", "Check-out", "Cancelou", "Atribuiu quarto", "Adicionou extra", "Mudou status", "Alterou hóspedes", "Alterou datas"
- "Recurso" — tipo de item afetado. Exemplos: "Reserva", "Quarto", "Tipo de quarto", "Hóspede", "Extra", "Minibar", "Tarifas", "Propriedade", "Pagamento", "Override concierge", "Governança", "Manutenção"
- "Data inicial" e "Data final" — intervalo de tempo
- Para remover filtros, clique em "Limpar".
Consultar a tabela
- A tabela mostra: Data, Usuário, Ação, Recurso e Detalhes.
- Use a paginação no rodapé: "X registro(s) · Página X de Y" com botões "← Anterior" e "Próximo →".
Ver detalhes de uma ação
- Clique em um registro para abrir o dialog "Detalhes da Ação", que mostra: data, ação, recurso, ID do recurso, usuário, papel (função do usuário) e detalhes completos da alteração.
Cenários de uso
- "Quem cancelou essa reserva?" — filtre por Ação: "Cancelou" + Recurso: "Reserva"
- "Que mudanças de preço foram feitas esta semana?" — filtre por Recurso: "Tarifas" + período
- "O que a Maria fez hoje?" — consulte a tabela filtrando pelo período de hoje e procure o nome na coluna Usuário
- "Houve alteração nas políticas?" — filtre por Recurso: "Política cancelamento" ou "Política garantia"
Se algo der errado
| Problema | Solução |
|---|---|
| "Nenhum registro encontrado." | Os filtros podem estar muito restritivos. Clique em "Limpar" e tente novamente com filtros mais amplos. |
| Não encontro uma ação específica | Nem toda micro-ação gera registro. Ações de leitura (consultar, visualizar) não são registradas — apenas criação, alteração e exclusão. |
