Hotelly — Central de Reservas

Como usar a Trilha de Auditoria

Objetivo: Ao final deste guia, você saberá consultar o histórico completo de ações realizadas no sistema — quem fez o quê, quando e em qual recurso.

O que é

A Trilha de Auditoria registra automaticamente toda ação relevante no Hotelly: reservas criadas, check-ins, pagamentos, alterações de preço, mudanças de configuração. É o "log" completo da operação, essencial para transparência e resolução de divergências.

Passo a passo

  1. No menu, clique em Configurações > Trilha de Auditoria.

Filtrar registros

  1. Use os filtros disponíveis:
    • "Ação" — tipo de ação realizada. Exemplos: "Criou", "Alterou", "Excluiu", "Check-in", "Check-out", "Cancelou", "Atribuiu quarto", "Adicionou extra", "Mudou status", "Alterou hóspedes", "Alterou datas"
    • "Recurso" — tipo de item afetado. Exemplos: "Reserva", "Quarto", "Tipo de quarto", "Hóspede", "Extra", "Minibar", "Tarifas", "Propriedade", "Pagamento", "Override concierge", "Governança", "Manutenção"
    • "Data inicial" e "Data final" — intervalo de tempo
  2. Para remover filtros, clique em "Limpar".

Consultar a tabela

  1. A tabela mostra: Data, Usuário, Ação, Recurso e Detalhes.
  2. Use a paginação no rodapé: "X registro(s) · Página X de Y" com botões "← Anterior" e "Próximo →".

Ver detalhes de uma ação

  1. Clique em um registro para abrir o dialog "Detalhes da Ação", que mostra: data, ação, recurso, ID do recurso, usuário, papel (função do usuário) e detalhes completos da alteração.

Cenários de uso

  • "Quem cancelou essa reserva?" — filtre por Ação: "Cancelou" + Recurso: "Reserva"
  • "Que mudanças de preço foram feitas esta semana?" — filtre por Recurso: "Tarifas" + período
  • "O que a Maria fez hoje?" — consulte a tabela filtrando pelo período de hoje e procure o nome na coluna Usuário
  • "Houve alteração nas políticas?" — filtre por Recurso: "Política cancelamento" ou "Política garantia"

Se algo der errado

ProblemaSolução
"Nenhum registro encontrado."Os filtros podem estar muito restritivos. Clique em "Limpar" e tente novamente com filtros mais amplos.
Não encontro uma ação específicaNem toda micro-ação gera registro. Ações de leitura (consultar, visualizar) não são registradas — apenas criação, alteração e exclusão.