Hotelly — Central de Reservas

O que é o Concierge IA

Em uma frase: O Concierge IA é o assistente virtual do Hotelly que atende hóspedes pelo WhatsApp 24 horas por dia, responde perguntas sobre a hospedagem, verifica disponibilidade e envia links de pagamento, tudo sem intervenção humana.

Por que isso importa para você

A maioria das hospedagens depende de uma recepcionista para responder o WhatsApp. À noite, nos fins de semana e feriados, mensagens ficam sem resposta e o hóspede fecha com o concorrente. O Concierge IA resolve esse problema: ele atende automaticamente fora do horário comercial, e você decide exatamente quando ele ativa e quando desativa.

Como funciona no Hotelly

O Concierge IA é um atendente virtual conectado ao WhatsApp da sua hospedagem. Ele funciona assim:

O que ele faz:

  • Responde perguntas sobre a hospedagem (localização, comodidades, horários, regras) usando a base de conhecimento que você configurou no Perfil da propriedade
  • Verifica disponibilidade de quartos em tempo real
  • Envia links de pagamento para o hóspede fechar a reserva
  • Funciona 24/7, sem pausas
  • Responde automaticamente no idioma do hóspede: inglês, espanhol, francês, italiano, qualquer idioma. Sem configuração extra, funciona em todos os planos

O que ele não faz:

  • Não inventa informações. Se a resposta não está na base de conhecimento, ele informa que não sabe e sugere contato com a recepção (Hallucination Guard)
  • Não substitui o atendimento humano durante o expediente, ele complementa, assumindo quando a equipe não está

Onde você controla:

  • Configurações > Propriedade > Canais > Concierge IA
  • Ali você vê o status atual, configura horários e cria overrides

Exemplo prático

São 23h de sexta-feira. Um casal pesquisa hospedagens no Google e encontra o WhatsApp da sua hospedagem. Eles mandam: "Oi, vocês têm disponibilidade para o próximo fim de semana, um quarto para casal?". O Concierge responde em segundos, verifica a disponibilidade, mostra as opções com preço e envia o link de pagamento. O casal paga ali mesmo. Você acorda sábado de manhã com a reserva confirmada e o pagamento já na conta.