Hotelly — Central de Reservas

Concierge não está respondendo mensagens

Sintoma: O hóspede enviou mensagem pelo WhatsApp fora do horário comercial, mas o Concierge IA não respondeu. Ou o status na tela mostra "O concierge não está respondendo mensagens" quando deveria estar ativo.

Causa mais comum

O Concierge segue uma hierarquia de decisão. Se não está respondendo, uma destas situações está acontecendo:

Como resolver

1. Verifique o status na tela

Acesse Configurações > Propriedade > Canais > Concierge IA e veja qual status aparece:

StatusCausaAção
Concierge desativadoO Concierge está desligado globalmenteEntre em contato com o suporte ou equipe Hotelly para reativar
Pausado por overrideAlguém criou um override de pausaAcesse o card Overrides, encontre o override ativo e remova-o
Dentro do expedienteEstá no horário comercial, IA não responde por designSe quer que a IA responda agora, crie um override de ativação
Sem horários configuradosNão há horário comercial definidoConfigure os horários no card Horário Comercial
Erro de timezoneFuso horário incorretoEntre em contato com o suporte

2. Verifique a conexão do WhatsApp

Se o status mostra que o Concierge está ativo mas as mensagens não chegam, o problema pode ser na conexão do WhatsApp. Entre em contato com a equipe Hotelly para verificar a integração.

3. Verifique a base de conhecimento

Se o Concierge recebe a mensagem mas responde "não tenho essa informação", a base de conhecimento pode estar incompleta. Vá em Configurações > Propriedade > Perfil e preencha as informações.

Se o problema persistir

Se após verificar os três pontos acima o Concierge continua sem responder, abra um ticket de suporte em Atendimento > Suporte com a descrição do problema. A equipe Hotelly vai investigar a integração do WhatsApp.

Como evitar no futuro

  • Mantenha os horários comerciais sempre atualizados
  • Antes de criar um override de pausa, anote o horário de fim para não esquecer
  • Preencha a base de conhecimento o mais completa possível